Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tämä on RTA-YHTIÖT OY:n (Y-tunnus: 2786112-6) rekisteri- ja tietosuojaseloste Suomen tietosuojalain (§ 10 ja 24) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Viimeksi muokattu: 21. maaliskuuta 2025

1. Rekisterinpitäjä

RTA-YHTIÖT OY
Y-tunnus: 2786112-6
Kerkkolankatu 28
05800 Hyvinkää
Suomi

Sähköposti: asiakaspalvelu@rta-yhtiot.fi.

2. Rekisterin nimi

RTA-YHTIÖT OY:n asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely asiakassuhteisiin liittyen perustuu tyypillisesti RTA:n ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöönpanoon. Henkilötietojen käsittelyn perusteena voi olla myös rekisteröidyn antama suostumus tai RTA:n oikeutettu etu. Siltä osin kun kyse on RTA:n lakimääräisten velvollisuuksien, kuten kirjanpitovelvoitteiden täyttämisestä, henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin

Keräämme ja käsittelemme ainoastaan liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakassuhteiden ylläpitoon ja kaupallisiin tarkoituksiin välttämättömiä henkilötietoja.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:    

3.1. Palvelun tarjoaminen ja asiakassuhteen ylläpito

Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme palveluitamme sinulle tai edustamallesi yritykselle sekä ylläpitääksemme asiakassuhdetta. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen.

3.2. Markkinointi

Voimme ottaa sinuun yhteyttä tiedottaaksemme uusista palveluista, markkinoidaksemme tai myydäksemme muita palveluita sekä kutsuaksemme sinut tapahtumiin. Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa (katso kohta 9).

3.3. Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi

Käsittelemme henkilötietoja palvelun ja verkkosivuston tietoturvan ylläpitoon, laadun parantamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

3.4. Lainsäädännön noudattaminen

Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

3.5. Muut suostumukseen perustuvat tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

4. Asiakasrekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:

  • Olet antanut meille ottaessasi yhteyttä tai käyttäessäsi palveluitamme.
  • Syntyvät verkkosivustollamme vierailusta.
  • Saamme muista lähteistä, kuten Suomen Asiakastieto, Vastuu Group, Kaupparekisteri, Väestötietojärjestelmä tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ).

 Et ole velvollinen antamaan meille henkilötietojasi, mutta ilman tiettyjä tietoja emme välttämättä voi tarjota kaikkia palveluita.

 Rekisteröimme seuraavat henkilötiedot:

  • Perustiedot (nimi, asema yrityksessä, yhteystiedot).
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (palvelutiedot, maksutiedot, markkinointiluvat ja -kiellot).
  • Asiakaskontaktit ja niihin liittyvä viestintä.
  • Verkkosivuston käytöstä kerätty tieto evästeiden avulla.

 5. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

  • Viranomaisille näiden pyynnöstä, lain velvoittaessa ja RTA:n oikeuksien toteuttamiseksi
  • Kumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja ohjeidemme mukaisesti.
  • Yrityskauppojen tai yritysjärjestelyiden yhteydessä.
  • Suostumuksellasi tiettyihin tarkoituksiin.

 6. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos käyttämämme yhteistyökumppani sijaitsee näiden alueiden ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme asianmukaiset suojatoimet varmistaaksemme rekisteröityjen oikeudet ja vapaudet sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 679/2016), sekä Euroopan tietosuojaneuvoston suositusten mukaisesti.

 Kun tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirto toteutetaan Euroopan komission mallisopimuslausekkeiden tai muun lain salliman siirtomekanismin mukaisesti.

7. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme rta-yhtiot.fi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi parantamaan verkkosivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Lue lisää evästeistämme tästä.

 8. Rekisterin tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla fyysisillä, digitaalisilla ja hallinnollisilla toimenpiteillä. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta ilmoitamme mahdollisista tietoturvaloukkauksista lain edellyttämällä tavalla.

 9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietosi.
  • Pyytää tietojesi oikaisua, päivitystä tai poistamista.
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.
  • Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen.
  • Peruuttaa suostumus, jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen.

 Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu@rta-yhtiot.fi.

Oikeus tarkastaa tiedot on maksuton, mutta varaamme oikeuden periä kohtuullisen maksun, jos pyyntö on perusteeton tai kohtuuton. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa GDPR:n mukaisesti.

10. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Asiakasrekisterissä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen päättymisen jälkeen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

 11. Tietosuojaselosteen muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa ja julkaisemme muutokset verkkosivustollamme.

 12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: asiakaspalvelu@rta-yhtiot.fi.

Rullaa sivun alkuun